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VI全称Visual Identity, 即企业VI视觉设计，通译为视觉识别系统。是将CI的非可视内容转化为静态的视觉识别符号。设计到位、实施科学的视觉识别系统，是传播企业经营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途。企业通过VI设计，对内可以征得员工的认同感，归属感，加强企业凝聚力，对外可以树立企业的整体形象，资源整合，有控制的将企业的息传达给受众，通过视觉符码，不断的强化受众的意识，从而获得认同。VI为企业CIS中的一部分，企业CI包含三个方面。分为BI、MI、VI，三方面为行为识别，企业理念识别和视觉识别自动选层档案柜。
VI的历史可谓久远。具有象征意义的动物在民族或的意识形态中扮演的重要角色媒介。远古人类的图腾出现，古代的洞穴画和岩画可视为古老的平面设计。
智能档案柜由硬件(柜体，控制器，LED灯，串口线，电源)及软件（档案智能管理系统）组成，用计算机控制。智能档案柜定位时在档案盒下方有一个LED指示灯发亮，就算在上万张档案里要准确找到目标也只需几秒钟。至今，智能档案柜已经应用在各行各业，其衍生的产品有智能回转库，智能档案柜，智能磁带柜等等。智能档案柜是指通过软件和安装有单片机的柜体快速有效的管理档案存储管理系统,
自动选层档案柜的动力-电机减速机选用国内1.1kw低噪音三相异步电机，机械传动、链条、链轮选用16A单排链；技术指标均符合国标GB1243.1-83标准，16A型的极限拉伸载荷低为3200kg，有较大的强度冗余量。其链传动运行结构获实用新型设计专利由于采用先进专利术制造，所以具有整机运行平稳，噪音低，故障率低等优点。
档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取，数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理。存取档案方便快捷，在设计上充分利用空间，能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，更加坚固，承载能力强。具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。存储空间可自动进行优化。可节省档案存取时间。操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。
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